Организация — это ключ к поддержанию порядка в проекте, и она особенно необходима, если вы работаете в команде. Однако для того, чтобы реализовать свои проекты в этом году, недостаточно просто хорошо организовать работу, так как необходимо учитывать множество факторов.
В этой статье мы покажем вам, как программное обеспечение для управления проектами https://soft-sng.ru/projecto-platforma-dlya-upravleniya-slozhnymi-delami может быть лучшим инструментом, позволяющим держать все под контролем, независимо от того, над сколькими проектами вы работаете одновременно или сколько человек в вашей команде. Выбрать один из вариантов, которые мы вам представляем, будет непросто.
Что делает программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это набор инструментов, которые повышают эффективность работы команды компании, выполняющей проект, и позволяют лучше контролировать тему и назначенные ресурсы.
Основными задачами программного обеспечения для управления проектами являются:
- Централизация организации и управления.
- Планируйте проекты.
- Получите глобальное представление о задачах, связанных с каждым проектом.
- Контроль затрат.
- Разрешить сотрудничество и общение между членами разных команд.
- Назначайте задачи и функции и проверяйте загруженность каждого человека в проектах.
- Отслеживайте все шаги, этапы и изменения, которые проходят проекты.
- Реально рассчитайте предполагаемые даты завершения каждого проекта.
Зачем мне нужно программное обеспечение для управления проектами?
Знание того, как профессионально управлять проектом, особенно если вам также нужно управлять командой, стоящей за ним, может быть сложной задачей. Специализированные программы в этой области управления являются инструментами, призванными облегчить процессы, ставка на них как на союзников ваших планов может принести вашей компании только преимущества.
Полезность программного обеспечения для управления проектами охватывает области от планирования, разработки, производства, координации, мониторинга и отношений с клиентами до координации различных одновременных проектов компаний. Добавление одной из этих программ позволит вам применять гибкие методологии, направленные на создание ценности и эффективности, которые влекут за собой меньше стресса, чем классические решения.
Ниже мы представляем подборку лучших инструментов, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего соответствует потребностям вашей компании.
Обзор 3 лучших программ для управления проектами.
Познакомьтесь с этим программным обеспечением высшего уровня, выбранным за то, что оно полезно, интуитивно понятно и высоко ценится компаниями.
Программное обеспечение для управления проектами
Holded
Holded — это программа управления бизнесом, специально разработанная для малых и средних предприятий и фрилансеров с множеством инструментов. Это очень полная ERP-система в облаке, которая позволяет полностью автоматизировать все сферы бизнеса благодаря множеству функций, одной из наиболее полезных из которых является часть управления проектами.
Эта область платформы специально разработана для повышения производительности компании, имеет бесплатную версию и различные планы оплаты. Это позволяет планировать посредством совместной работы и детального контроля проектов, каждого члена команды, участвующего в нем, и каждой соответствующей задачи. Кроме того, он предлагает глобальное видение хода выполнения каждой фазы, основанное на гибких профессиональных методологиях, таких как диаграмма Ганта или представление Канбан.
У него также есть приложение, которое работает для Android или iOS, поэтому вы можете управлять всем из любого места и в любое время.
Особенности и функциональные возможности:
Все аспекты проекта в одном представлении
Каким бы ни был ваш проект, будь то организация тимбилдинга или разработка революционного программного обеспечения, Holded Projects предоставит вам инструменты для управления любой задачей от начала до конца. В пользовательском интерфейсе вы можете выбрать шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, контролировать обязанности каждого члена команды, собирать файлы и управлять своим бюджетом.
Расчет рентабельности
Вы когда-нибудь задумывались, сколько брать за проект? С Holded очень просто рассчитать рентабельность работы. Счет по часам, по члену команды, категории или, если хотите, выберите фиксированную ставку. Вы также можете сравнить, что вы потратили, с вашим первоначальным бюджетом, чтобы держать расходы под контролем. Благодаря своим инструментам Holded позволяет вам записывать все часы, отработанные над проектом, и автоматически генерировать счет.
Гибкие шаблоны
Каждый из них предлагает вам свой взгляд на управление проектами , но они всегда будут следовать вашим рекомендациям. Вам просто нужно выбрать то, что вам больше нравится, будь то простота Канбана, точность диаграммы Ганта или интенсивность Спринта. Используйте представление Ганта, чтобы отслеживать проекты и следить за соблюдением сроков. Команды просматривают свою работу через представление календаря, чтобы убедиться, что они распределили инициативы в течение месяца и года. Канбан-представление помогает командам планировать задачи и спринты.
Карточки с заданиями
Разбейте свои самые сложные проекты на задачи с помощью карт Hold. Назначайте ответственных, определяйте даты и сроки доставки, чтобы всегда иметь четкие приоритеты и иметь глобальное видение процесса. Задачи также могут создаваться автоматически благодаря предварительно разработанным формам. Вашей команде нужно будет только ответить на форму, и инструмент сгенерирует карточку.
Помимо проектов, глобальное видение бизнеса
Будучи программой, которая охватывает все части компании, она позволяет вам подключать свои многочисленные инструменты для управления вашими проектами без ошибок и в глобальном масштабе. Например, вы можете подключиться к бухгалтерии, чтобы иметь полное представление о том, как ваши проекты влияют на ваш денежный поток. С помощью инструментов Team вы можете увидеть, сколько часов ваши сотрудники тратят на каждый из проектов, собраний или задач.
Monday.com
Monday — это облачная программа, позволяющая создавать рабочие процессы (также называемые рабочими процессами), которые команды любого размера могут использовать для поэтапного управления проектами в любом месте, эффективно и продуктивно. Команды создают рабочие процессы и проекты с помощью шаблонов, без необходимости программирования, с помощью адаптируемой платформы, которая автоматизирует ручные задачи и объединяет команды в цифровом рабочем пространстве.
Благодаря очень наглядному интерфейсу научиться пользоваться этим программным обеспечением легко, и любой новый член команды может без проблем получить доступ к проекту.
Особенности и функциональные возможности:
Настраиваемые шаблоны рабочего процесса
База данных этой платформы имеет более 200 настраиваемых шаблонов, которые вы можете модифицировать по своему усмотрению, добавляя столбцы различного вида, возможность группировки модуля или документов, для создания рабочего процесса, позволяющего точно управлять потребностями проекта. как тебе не хватает.
Автоматизация
Настройте автоматизацию за считанные секунды и позвольте программе выполнять самые рутинные задачи. Благодаря автоматизации система позволит вам делать такие вещи, как получать уведомления, создавать элементы на других досках, назначать владельцев, обновлять статусы и многое другое очень быстро. Устранение человеческих ошибок, чтобы сосредоточиться на действительно важной работе.
Информационные панели данных
Данные прекрасно понятны, что позволяет легко отслеживать статус проекта. Их можно просматривать через предпочитаемую систему: представление Канбан, календарь, Гант, карты, формы и т. д. Таким образом, мы можем забыть о электронной таблице.
Интеграция с распространенными инструментами
Одним из самых интересных ресурсов этого программного обеспечения является возможность его интеграции с другими программами, поскольку это не глобальный инструмент управления бизнесом, а способ управления общей работой. Например, вы можете подключиться к таким цифровым инструментам, как Hootsuite или Aircall.
Wrike
Это программное обеспечение для управления проектами с бесплатной и платной версиями. Этот облачный инструмент основан на сотрудничестве между командами, где бы они ни находились, и предлагает комплексное решение, позволяющее вести проекты от начальной стадии до отслеживания прогресса и конечных результатов. Он также предлагает создание отчетов для последующей оценки проекта.
Функции:
Настраиваемые шаблоны рабочего процесса
Оптимизируйте рабочие процессы с помощью этого универсального инструмента, который предлагает все: от настраиваемых информационных панелей и рабочих процессов до специальных средств автоматизации.
Совместная работа в режиме реального времени
Информация и файлы автоматически обновляются и могут быть переданы всем заинтересованным сторонам. Вы можете избавиться от ненужных разговоров и встреч по электронной почте, заменив их комментариями и уведомлениями в режиме реального времени или динамическими отчетами.
Оптимизированное управление изменениями и утверждениями
Лучше отслеживайте изменения в проекте и улучшайте совместную работу и общение в команде с помощью функций проверки и утверждения. Заинтересованные стороны смогут запрашивать и получать информацию в полном контексте всех результатов своей части проекта.
Интеграции
Как и другие комплексные инструменты, не предназначенные для бизнеса, Wrike предлагает возможность интеграции программного обеспечения, такого как Google Диск для файлов или Jira, чтобы дополнить опыт.
