У вас есть много вариантов программного обеспечения для управления проектами, на которое вы можете рассчитывать, чтобы оптимизировать свои процессы и лучше контролировать задачи. Мы рекомендуем, прежде чем выбрать один из них, составить список со всеми потребностями и требованиями проектов вашей компании, поскольку это не то же самое, если вам нужно глобальное решение для управления для вашего бизнеса https://www.softo-mir.ru/obzor-na-servis-projecto-dlya-biznesa, которое включает в себя часть управления проектами, чем если вы просто нужно программное обеспечение, чтобы помочь вам поддерживать задачи в актуальном состоянии.
Выбор лучшего программного обеспечения для управления проектами — непростая задача, но как только вы это поймете, мы надеемся, что эта статья поможет вам принять решение, чтобы вы могли управлять своими проектами наиболее эффективным способом.
Asana
Это веб-инструмент с мобильным приложением, позволяющим брать его с собой куда угодно, который фокусируется на упрощении управления проектами путем организации задач и команд, даже если они работают удаленно. Это один из самых популярных инструментов управления проектами, он помогает вам организовать работу так, чтобы каждый член вашей команды знал, что нужно сделать, когда и как он должен действовать для достижения цели.
Особенности и функции:
Эксклюзивная модель данных
Модель данных Asana, называемая Work Graph TM, уникальна для программного обеспечения Asana и представляет собой уникальный способ визуализации того, что нужно команде, чтобы оставаться на одной волне, укладываться в сроки и достигать целей.
Проектные доски
Благодаря созданию персонализированной доски вы сможете быстро визуализировать состояние работы компании, у вас есть такие опции, как определение следующих шагов, прикрепление файлов и выполнение конкретных действий, чтобы не отставать от задач.
Отчеты
В Asana вы можете создавать отчеты в режиме реального времени, чтобы отслеживать, как продвигаются важные для вас проекты, чтобы вы могли оценивать прогресс, выявлять потенциальные ошибки и запускать потенциальные изменения.
Управляйте своей командой
В одном месте смотрите, какова загрузка команд во всех проектах, управляйте их графиками сдачи и просматривайте их обязанности, чтобы ни одна деталь не ускользнула от вас.
Smartsheet
Программное обеспечение для совместной работы в Интернете для вашей команды, которое позволяет вам не только управлять проектами и адаптировать их к вашей компании, но и масштабировать задачи в соответствии с размером вашего бизнеса и его потребностями.
Особенности и функциональные возможности:
Интеллектуальные и автоматизированные рабочие процессы
Он упрощает рабочие процессы благодаря возможности подключения данных между системами и автоматизации рутинных задач благодаря инструментам подключения к данным Bridge by Smartsheet.
Отчеты о событиях
Отслеживайте, как информация и статус проекта менялись в процессе управления проектом, и загружайте расширенный отчет, который вам нужен, в любое время.
Расширенное управление ресурсами
С помощью этих программных инструментов вы сможете выделить необходимые ресурсы для каждой задачи и для всех ваших команд, повышая вероятность успеха проектов с такими функциями, как, например, ведение графиков и бюджетов, а также прогнозирование потребности в найме.
Бюджеты, связанные с бухгалтерией
Еще один вариант Smartsheet — возможность связывать планы и фактические расходы с действиями команды. Можно проводить мониторинг на основе целей и таким образом поддерживать прозрачность финансовых аспектов вашей компании.
Clarizen
Это программный инструмент, который позволяет совместно управлять проектами. Команды, у которых есть этот инструмент, смогут работать с ним над своими задачами в режиме реального времени , как и в случае с другим программным обеспечением, таким как Google Диск.
Особенности и функциональные возможности:
Адаптивный интерфейс
Создавайте доски с тем, что вам нужно видеть в любое время, чтобы автоматизировать рабочие процессы, в интуитивно понятной программе, очень простой в использовании, с веб-версией и приложением, чтобы иметь возможность управлять проектами из любого места.
Настраиваемые отчеты
Они также допускают интеграцию с Salesforce для добавления к ним отчетов о продажах.
Автоматизация
Минимизируйте риски при планировании с помощью инструментов автоматизации для повторяющихся задач и предупреждений.
Управление изменениями
Вы можете легко управлять и отслеживать изменения, внесенные в управление проектами, а также продолжительность и расходы.
Trello
Замечательное программное обеспечение для управления проектами, которое работает путем создания настраиваемых досок проектов и карточек задач с полями, такими как метки, сроки выполнения, ответственный, расписания и т. д.
Имеет веб-версию и приложение для ios и android. Он предлагает очень полную бесплатную опцию, хотя, конечно, чтобы воспользоваться всеми преимуществами этого программного обеспечения, вам необходимо получить доступ к опции оплаты. Это один из фаворитов пользователей для выполнения своих проектов, а не только компаний.
Особенности и функциональные возможности:
Простая настройка проекта
Начать создавать доски, через которые работает этот инструмент, очень просто и интуитивно понятно. Кроме того, доски управления проектами имеют настраиваемые представления в соответствии с потребностями и позволяют использовать расписания, календари, статистику и даже связывать доски друг с другом, чтобы увидеть, как проекты взаимодействуют друг с другом.
Подробная карточная система
Они позволяют делиться с командами всеми важными аспектами и деталями задач. Карточки могут содержать шаги, предварительный просмотр вложений, напоминания, контрольные списки, реакции смайликов и комментарии.
Автоматизированные задачи
В Trello есть инструменты автоматизации управления проектами, известные как Butler, которые используют команды на естественном языке для автоматизации практически всех задач, таких как перемещение списков, создание настраиваемых кнопок для упрощения создания процессов или планирование назначения задач.
Система интеграции Power\-Up
Это программное обеспечение позволяет легко интегрировать внешние приложения, которые уже используются вашими командами, посредством так называемого Power\-Up. Это позволяет вам делать все, от отчетов до, например, создания настраиваемых полей.
