Одним из инструментов эффективного управления расходами в вашем автопарке являются топливные талоны или бизнес-карты контроля топлива , которые можно использовать на СТО.
С помощью топливных карт Газпром для юридических лиц https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_dlja_azs_gazprom/ вы можете отслеживать расход топлива для вашего парка грузовиков, грузовиков и автоцистерн, заботясь о своем бюджете и использовании, которое может дать оператор, а также предотвращая мошенничество и утечку денег в вашей работе .
В настоящее время существуют разные виды карт или платежных средств для контроля топлива , и мы представим их вам ниже.
чип-карты
Чип-карты работают так же, как и дебетовые карты , у них есть защитный чип и конфиденциальный PIN-код, который вы можете присвоить каждому водителю, чтобы только он мог пользоваться пластиком. В случае утери или кражи карты можно быстро аннулировать.
Некоторые поставщики электронных кошельков имеют соглашения на разных заправках, поэтому это позволяет вам контролировать и видеть потребление бензина в режиме реального времени , показывать вам отчеты о работе агрегатов, выявлять неправильное обращение и даже облегчать ваши операции и налоговые отчисления.
платежные метки
Некоторые компании предлагают бирки в качестве платежного средства за контроль топлива . Эти метки работают через близость к торговому терминалу, обеспечивая безопасные платежи без необходимости использования карт.
Метка представляет собой устройство, которое крепится к лобовому стеклу устройства с помощью защитного механизма, который при снятии блокируется. Это устройство нельзя клонировать и передавать другому лицу.
Приложения с технологией NFC
Еще один вариант контроля топлива автопарка — через приложение и использование NFC. Смартфоны последнего поколения имеют чип NFC, который можно предварительно настроить на смартфонах водителей и с помощью поставщика платежных услуг.
Хотя это безопасный и быстрый способ оплаты бензина, одним из его ограничений является то, что им могут пользоваться только пользователи, у которых есть смартфон с NFC.
Преимущества топливных карт
Избегайте чрезмерной бумажной волокиты. Провайдеры предлагают вам систему, в которой вы избегаете лимитной суммы на расход топлива, назначаете карты и можете управлять нагрузками на платформе. Таким образом, устраняется бумажная волокита, связанная с покрытием расходов на бензин личными деньгами водителей или начальников.
Улучшенный контроль топливного бюджета. Поставщики этой услуги могут помочь вам ограничить сумму денег, которую водители тратят через платформу. Кроме того, некоторые из них могут предложить вам данные о производительности пробега на единицу, что снижает вероятность мошенничества.
Средства для выставления счетов . С ваучерной картой на заправку водителю больше не нужно запрашивать счета каждый раз, когда он заправляется топливом. Поставщик может отправить единый счет с общей франшизой потребления, облегчив работу для вашей административной области.
Недостатки карт контроля топлива
Пока все звучит отлично, верно? Тем не менее, есть некоторые недостатки, с которыми вы можете столкнуться при использовании карт контроля топлива.
Это средство оплаты принимается не везде , поэтому вам следует четко понимать, какие заправочные станции принимают ваучеры на заправку при прокладке маршрута, поскольку водителям придется отклоняться от дороги, чтобы заправиться топливом.
Потерянные или украденные карты . Потерянная карта может стать проблемой; В то время как провайдеры могут быстро аннулировать карту и предложить замену, ваш водитель грузовика может оказаться без ресурсов для покрытия расходов на заправку.
Прозрачность системы. Хотя провайдеры предлагают много данных о потреблении топлива, есть некоторые новые ситуации, которые невозможно измерить, например, перепродажа загруженного топлива и даже дойка huachicolero.
Карта контроля топлива предлагает несколько преимуществ, позволяющих контролировать загрузку бензина в агрегате, но чтобы быть действительно эффективной, вы можете дополнить ее программным обеспечением для управления автопарком .
С помощью программного обеспечения для управления автопарком, такого как Pulpo, вы можете интегрировать эти способы оплаты в систему, чтобы отслеживать и управлять бюджетом . Вы также можете сравнить данные, чтобы оптимизировать свои маршруты, а также обогатить свои журналы корректирующего обслуживания. Свяжитесь с нами, чтобы ответить на ваши вопросы и помочь вам лучше управлять своим автопарком.
